Уволился и сохранил чаты: чем это грозит

После увольнения у бывших сотрудников нередко остаются на личных устройствах рабочие чаты и документы, что может привести к судебным разбирательствам. Компании всё чаще обращаются в суд из-за утечек информации, а в отдельных случаях грозит уголовная ответственность.

Если рабочая коммуникация велась через корпоративные каналы — внутреннюю почту или мессенджер, — то блокировка учётной записи в последний рабочий день — задача работодателя. Как поясняет владелец коммуникационного агентства Prix Club Полина Кондращук, «в компаниях с выстроенной ИТ-инфраструктурой учётная запись сотрудника должна быть автоматически заблокирована или удалена в его последний рабочий день. Если этого не происходит, это уже сбой службы информационной безопасности, а не вина бывшего работника».

Иная ситуация, когда сотрудники годами пользовались личными мессенджерами, такими как Telegram, для рабочих переговоров. На их смартфонах остаются контакты клиентов, история переписки, финансовые документы. После увольнения эта информация остаётся у бывшего работника.

Отдельную проблему представляют рабочие чаты, созданные сотрудниками самостоятельно вне корпоративной сети — о них служба безопасности часто не знает, но именно там обсуждаются самые важные вопросы бизнеса.

По словам Полины Кондращук, если через личный телефон передавалась служебная информация, работник обязан передать работодателю необходимые данные и удалить переписку, составляющую коммерческую тайну. Однако это требование должно быть документально закреплено — в трудовом договоре или внутренних актах. Руководитель оперативного штаба профсоюза «Новый Труд» юрист Алексей Неживой уточняет: «Передача дел, включая рабочие чаты, становится обязательной именно при наличии соответствующей нормы во внутренних документах компании».

Закон обязывает не разглашать коммерческую тайну даже после увольнения. Но для этого, как отмечает Алексей Неживой, работодатель должен официально ввести режим коммерческой тайны, ознакомить сотрудника под роспись и получить его письменное согласие. Если режим не установлен, привлечь к ответственности сложнее.

Если бывший сотрудник продолжает использовать информацию и наносит ущерб, компания может взыскать убытки через суд. Для этого работодатель обязан зафиксировать нарушение (акты, логи, свидетельские показания, экспертизы) и провести внутреннее расследование, добавил Неживой.

Эксперты сходятся во мнении, что полагаться только на честность сотрудников рискованно. Необходимы технические решения, так как простые просьбы «удалить переписку» часто не работают.